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1、信封 　　左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。

2、它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。

3、后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。

4、收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。

5、信封右下方为寄信人地址及邮编。

6、　　正文　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

7、　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

8、独立成段，不可直接接下文。

9、否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

10、　　③正文。

11、这是信的主体，可以分为若干段来书写。

12、　　④祝颂语。

13、以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

14、“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

15、“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

16、后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

17、　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

18、是古代书信“抬头”传统的延续。

19、古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

20、它的基本做法，为现代书信所吸收。

21、　　⑤具名和日期。

22、写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

23、最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。

24、再下一行写日期。

25、　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜!。

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