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1、机打发票的开具是通过增值税开票系统进行的。

2、 纳税单位经过税务机关的认证，取得了增值税一般纳税人资格后，就可以安装增值税防伪开票系统。

3、防伪开票系统由金税卡、系统软件、IC卡及读卡器、实物发票、打印机组成。

4、 系统安装完必后，第一步是到税务机关购买增值税发票，此时要带上IC卡，税务机关出售发票后会将发票的电子信息读到IC卡上，如发票号、版本、开票限额等，这些信息与同时购买的纸质发票一致。

5、 购买发票后，回到企业，将IC卡插入本单位开票系统读卡器，此时，发票的电子信息将被读入开票系统。

6、 有了发票之后，就可以开具发票了，此时要注意，系统开具的发票是顺号的，在打印实物发票之前必须将系统开具发票的号码与从税务机关购得的实物发票号码核对一致。

7、 发票打印出以后，加具开票单位的发票专用章，就可以将发票送给购货单位了。

8、如果发票有错，则需要作废，此时在作废实物发票的同时，也要作废系统发票。

9、 有时可能由于销货退回、折扣与折让等原因，需要开具经字发票，开票系统提供了这一功能，这时只要输入原蓝字发票，就可以开具对应的红字发票。

10、但需要注意的是，开具之前一定要取得购货单位到税务局办理的销售退回或折扣与折让证明单。

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